photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité. Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes : AFFAIRES GENERALES : Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ; Interface avec les membres du Conseil ; Suivi de la mise en œuvre des délibérations), Appui et conseil à la Direction générale Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ; Rédaction de notes et de courriers ; Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ; Supervision et appui au secrétariat de la direction générale), Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ; Enregistrement des conventions dans[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Environnement du poste : Port EPI / Dosimétrie active et passive Objectif général du poste : Réaliser des actes relevant de l'imagerie médicale, de la médecine nucléaire, des explorations fonctionnelles et de la radiothérapie qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement et à la recherche. Responsabilités et missions : - Accueillir et préparer le patient selon le protocole d'examen ou de traitement en veillant à une identitovigilance active. - Assurer une prise en charge adaptée et être garant de la continuité des soins. - Réaliser le centrage et/ou le paramétrage des appareils de diagnostic ou de traitement et en contrôler la qualité. - En fonction de la prescription médicale, préparer et mettre en œuvre l'administration des produits nécessaires à l'obtention d'une image ou à la réalisation d'un acte thérapeutique. - Réaliser l'examen ou le traitement. - Surveiller le patient pendant la réalisation de l'examen ou du traitement. - Informer/conseiller le patient sur les suites de l'examen ou du traitement. - Assurer l'exploitation, la gestion et le transfert des données et des images. - Mettre en œuvre les règles et pratiques de radioprotection[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants. La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique. L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs. Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e) pour différentes spécialités (médecine, chirurgie, pédiatrie, médecine nucléaire .) en CDD. Temps de travail : 19,5 heures par semaine Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié - Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre en place - Être garant de[...]

photo Chargé / Chargée de gestion logistique

Chargé / Chargée de gestion logistique

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Description du poste Missions et activités principales Au sein du pôle logistique, l'agent est sous l'autorité fonctionnelle des responsables d'opérations. Il est chargé : - Des fonctions logistiques sur les sites de l'administration centrale (déménagement, déplacement de mobilier et de matériel, transport de cartons et livraison de fournitures dans les bureaux, mise en place des salles de réunion et des salons à Valois dans le cadre des événementiels, suivi du stock de mobilier et de fournitures) ; - De la gestion du courrier et des colis : tri du courrier, préparation des envois (plis, colis), informations aux services ; - De l'exécution, du suivi et de la clôture de toutes les demandes qui concernent la manutention, le courrier ou le parc automobile depuis l'application de gestion des demandes logistiques (NESTOR) ; - De la gestion des livraisons et des expéditions du quai, en l'absence du responsable du quai de chargement/déchargement ; - De la gestion des réservations de véhicules, en l'absence du gestionnaire du parc auto. L'agent travaille sur les outils dédiés du bureau (Nestor, GMAO,.) et ceux mis à disposition par les prestataires (la Poste, Géodis, .). Par ailleurs,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

2M RECRUTEMENT Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical depuis 1986, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un Centre Médical & Esthétique situé à PARIS (16e). Vos principales missions : . Accueillir les patients . Gérer administrativement les dossiers . Programmer les patients au bloc opératoire . Aider les médecins pour la médecine esthétique . Réaliser des soins esthétiques (formation dispensée au cabinet) Vos savoir-être : . Excellent sens du service . Discrétion et rigueur . Sens des priorités . Forte autonomie . Grande disponibilité Le poste : . CDI . Temps complet de 39 heures par semaine . Du lundi au vendredi . De 9.00 à 19.30 à organiser . Rémunération selon profil Les prérequis : . Diplôme de Secrétaire Médicale . 10 ans d'expérience dans le secrétariat médical en centre médical . Excellente orthographe . Excellente communication orale . Présentation soignée et attitude professionnelle -Anglais indispensable pour l'accueil des patients internationaux .Temps de transport raisonnable au vu des horaires tardifs en semaine Le poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu'une LETTRE DE MOTIVATION. Nous examinerons votre candidature[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, une Secrétaire administratif Commerciale VN VS H/F. - Demande d'Immatriculation - Enregistrement des Aides - Déclaration livraison dans le Tracking - Demande de règlement auprès de Diac Location - Déstockage véhicule - Pose Accessoires si nécessaire - Planning Pose Accessoire - RDV livraison Vous êtes dynamique, motivé(e) et rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous possédez de l'expérience d'au moins de 5 ans en tant que Secrétaire Commerciale au sein de la concession automobile (premium de préférence) impérativement. Vous êtes issu(e) de la formation Bac + 2 en Secrétariat.

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Un poste d'Assistant/e Médical/e en CDI à temps plein est à pourvoir au sein du Département d'Oncologie Radiothérapie sur le site de Paris. L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l'Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu'aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. Tous les collaborateurs de l'Institut Curie œuvrent ensemble pour la lutte contre le cancer avec : - Les mêmes valeurs : bienveillance, humanité, ouverture, partage, efficacité, innovation, solidarité et engagement. - Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement Vos missions au quotidien : Vous pensez qu'un.e Assistant.e médical.e c'est uniquement : - La gestion administrative ? - La numérisation[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Un poste d'Assistant/e Médical/e en CDI à temps plein est à pourvoir au sein du Département d'Oncologie Médicale sur le site de Paris. Votre mission : Gérer la polyvalence d'activités au service d'hospitalisation de jour du Département d'Oncologie Médicale en lien avec les professionnels de santé. Activités de consultation : - Assurer la préparation des consultations, assister le médecin durant la consultation, gérer les décisions et diffuser l'information - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation du parcours de soins du patient Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical : - Données administratives (personne de confiance, médecin référent, médecins correspondants ) - Retranscription des dictées numériques du médecin - Numérisation/indexation des documents externes - Classement et archivage Autres activités : - Contrôler et renouveler le stock des formulaires et imprimés nécessaires à la pratique[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Chargé(e) d'assister le Directeur Juridique du Groupe, vous aurez pour missions principales: * La rédaction/ saisie (depuis fichier audio / dictée directe), la mise en page et la correction de courriers et actes divers; * La participation à la gestion du secrétariat juridique des sociétés du Groupe (rédaction des procès-verbaux, approbations des comptes, mandats/délégations de pouvoirs, constitutions de sociétés diverses, cessions de titres, réalisation des formalités subséquentes, etc.) ; * La participation à la conduite et à la gestion des dossiers de recouvrement de créances (rédaction des mises en demeure, rédaction des projets d'assignation, etc.- ; * La rédaction d'actes juridiques divers et la gestion des formalités subséquentes ; * La réception des appels téléphoniques et la prise de messages ; * La gestion des emails (saisie, réponse, classement) et notes de frais ; * Le suivi, le classement et la diffusion de la documentation juridique; * La gestion et mise à jour du calendrier des procédures ; * L'organisation des déplacements ; * La préparation des dossiers de plaidoiries ; * La réalisation de recherches jurisprudentielles ; * La gestion de la documentation[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre des élections municipales 2026, les services de la Sous- Préfecture recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du 10 au 26 février 2026. ACCUEIL DES CANDIDATS et SAISIES DES CANDIDATURES (Missions) Accueil des candidats Contrôle des dossiers de candidature Édition d'un récépissé de dépôt de dossier Saisie informatique des candidatures Édition du récépissé définitif d'enregistrement de candidature Une formation spécifique rémunérée sera dispensée avant votre prise de poste (le 09/02/2026). Vous êtes rigoureux(se) et vous possédez le sens de l'accueil et du service public Vous vous engagez à une obligation de discrétion et secret professionnel et à être disponible sur la période et le lieu de votre recrutement. Vous êtes mobile et autonome. Une connaissance de la réglementation en matière de droit électoral serait appréciée mais pas obligatoire ****En vertu de l'article 3-1 du décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents de l'État, la nationalité française est obligatoire pour candidater à cette offre**** Une session de recrutement sera organisée à l' Agence France[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. 92%* de nos salariés trouvent un sens à leur travail, 95%* apprécient l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle (*baromètre climat social 2025). Le poste de gestionnaire administratif et financier H/F pour les projets FSE et mobilité internationale des apprentis est rattaché au pôle projets & partenariats au sein d'une équipe de 7 personnes. Les principales missions seront : - le suivi administratif : assurer le secrétariat courant, saisir et contrôler les données dans les outils de gestion, collecter les pièces justificatives, traiter les demandes des partenaires, communiquer les informations aux porteurs de projets, suivre et actualiser les indicateurs et tableaux de bord, établir des contrats et conventions, alimenter les bilans annuels des projets - le suivi financier et budgétaire : préparer les engagements des dépenses et recettes, suivre le budget du projet et sa consommation, contribuer à l'analyse[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

N'hésitez pas a consulter nos offres sur www.evolusante.fr Cabinet dentaire moderne situé dans le 15e arrondissement de Paris recherche un(e) secrétaire médical(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre une équipe dynamique et conviviale. Vous participerez à l'accueil des patients, à la gestion des dossiers, aux prises de rendez-vous, au suivi administratif, ainsi qu'à l'organisation générale du cabinet. Vous serez également formé(e) aux outils informatiques et aux spécificités du secrétariat médical en milieu dentaire. Nous recherchons une personne motivée, sérieuse, organisée, dotée d'un bon relationnel et à l'aise avec le Pack Office. Si vous souhaitez vous former dans un environnement stimulant où la qualité d'accueil et le bien-être des patients sont essentiels, cet apprentissage est fait pour vous ! Salaire selon la grille légale de l'apprentissage. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion de l'agenda, confirmation des rendez-vous Gestion et suivi des dossiers patients Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion de la facturation et des règlements Profil Adaptabilité Bonne orthographe Bonne[...]

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Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDI - Temps plein - rattaché à l'agence de Fréjus (83) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Missions : -Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) -Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits -Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) -Gérer la réception des commandes en magasin -Gérer les journaux de caisse, banque et CB quotidiennement avec un contrôle de caisse -Gérer les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Quelles perspectives captivantes vous réservent les missions d'Assistant de direction (F/H) ? En tant qu'assistant de direction, vous contribuerez à l'organisation administrative et à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise. - Préparation des facturations sur l'ERP de l'entreprise, validation avec les chargés d'affaires, et transmission via la plateforme CHORUS - Gestion rigoureuse du classement documentaire, suivi des courriers électroniques, ainsi qu'accueil téléphonique et physique des visiteurs - Coordination des tâches administratives quotidiennes, tout en veillant au maintien de la fluidité des communications internes et externes Voilà ce que notre client vous propose : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 13.21 euros/heure Nous sommes heureux d'offrir des avantages sociaux et financiers exceptionnels, y compris Fast TT, pour aider nos intérimaires à atteindre leurs objectifs professionnels et personnels. Description du profil : Le candidat idéal pour le poste d'assistant(e) de direction devra démontrer rigueur, organisation et une maîtrise des outils bureautiques. - Maîtrise d'un ERP similaire à SAP pour la facturation[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoignez Well Vibes Harmony en tant que Secrétaire Facturation Kiné (CDI - Full Télétravail) Vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, dynamique et en pleine croissance, tout en travaillant à distance ? Well Vibes Harmony vous ouvre ses portes ! Votre mission au quotidien : En tant que Secrétaire Facturation, vous serez un maillon essentiel de notre pôle administratif et un véritable soutien pour nos kinésithérapeutes. Vos responsabilités incluront : - Création et suivi des dossiers patients - Pointage quotidien des séances - Télétransmissions hebdomadaires - Contrôle des ordonnances et mise à jour des tableaux Excel - Résolution des anomalies de facturation - Reporting régulier des activités - Communication fluide avec l'équipe médicale et les partenaires Profil Idéal : - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Expérience d'au moins 1 an en secrétariat médical/facturation - Maîtrise de Doctolib Pro et du Pack Office - Capacité à travailler efficacement en full télétravail - Excellentes qualités relationnelles et de communication - Respect strict du RGPD et de la confidentialité des données Nos avantages : - 13ème mois - Tickets restaurant -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN GAP recherche pour l'un de ses clients, une/un assistant technique et admnistrative du BTP (H/F) à Gap ! Vos missions: Gestion administrative et relation client - Assurer la gestion des relations clients au quotidien (téléphone, emails, accueil) - Réceptionner, saisir et assurer le suivi des commandes clients - Vérifier la conformité des conditions commerciales (tarifs, remises, délais) - Établir les devis, bons de commande, bons de livraison Suivi et création des commandes chantiers - Informer les clients sur l'état d'avancement des commandes et des chantiers, des li-vraisons et des délais - Contribuer à la satisfaction client et aux actions de fidélisation Coordination et assistance dans la conduite de chantier - Suivi administratif des chantiers (PPSPS, DOE, Docs marché) - Coordination et assistance aux conducteurs de travaux actuels avec éventuellement remplacement ponctuel pour renfort sur des réunions de chantiers avec déplacements possibles Gestion de l'équipe SAV - Encadrer et coordonner une équipe de deux personnes - Organiser et planifier les interventions sur des petits chantiers - Assurer le suivi opérationnel des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions L'hôpital d'Aix en Provence recrute un assistant médico-administratif H/F à 80% et un assistant médico-administratif H/F à mi-temps pour différents services, à pourvoir très rapidement. Missions principales : - Permanence téléphonique, - Gestion des rendez-vous des membres de l'équipe, - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité du directeur du centre, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique du public. (Écoute, information, orientation) - Analyse de la demande et recensement des besoins. - Gestion de l'affichage, de la documentation et des commandes de fournitures. - Réalisation des travaux administratifs et de secrétariat. - Enregistrement des inscriptions et des encaissements. - Gestion du courrier. - Gestion du planning d'occupation locaux. PROFIL SOUHAITE : BAC PRO accueil, BTS souhaité. Expérience dans l'accueil du public, maîtrise d'outils de communication, des réseaux sociaux, de logiciels de bureautique et de gestion des adhérents. FORMALITE à ACCOMPLIR : Envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme recherche un.e gestionnaire pastoralisme pour renforcer son équipe. Missions principales et activités : - Accompagnement (physique et téléphonique) des éleveurs à la télédéclaration de leurs demandes d'aide et de paiement à la protection des troupeaux contre la prédation ; - Instruction des dossiers de demande d'aide et de paiement pour la mesure de protection des troupeaux contre la prédation Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2026.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Paroisse de Saint Just en Chevalet recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). Poste à temps partiel (10h/semaine). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes : 1. Accueil et secrétariat général - Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. - Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques. - Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène. - Gérer les abonnements aux revues et presse. - Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. - Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. - Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion). 2. Communication paroissiale - Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique. - Mettre à jour le site paroissial,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant. Notre modèle d'accueil de type familial permet aux enfants de trouver la sécurité affective et les repères éducatifs dont ils ont besoin, auprès de professionnel-le-s engagé-e-s dans la durée, dans le respect de leurs droits, jusqu'à leur autonomie et donc leur inclusion pleine et entière dans la société. Nous recherchons pour le village d'enfants SOS de Sainte-Luce-sur-Loire (44) un.e : Secrétaire de direction (H/F) en CDD (du 15 janvier au 31 mars) à temps plein Votre mission : Vous assurez les tâches générales de secrétariat et la gestion de dossiers en lien avec la direction. - Accueil et relations avec les professionnels et les partenaires extérieurs (physique et téléphonique) - Traitement des informations et édition de documents (courriers, comptes-rendus, note d'information, saisis informatiques, gestion des dossiers partagés, mise à jour de la documentations, etc.) - Tenue et suivi des dossiers administratifs -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce que nous recherchons * Vous êtes ouvert d'esprit, dynamique ; * Vous avez envie d'évoluer et tu es motivé; * Vous disposez d'un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistant administratif avec au moins 4 ans d'expériences sur le même poste. * Vous gérez en toute autonomie les missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ; * Effectuer la production des documents normés demandés, en respectant les échéances ; * Gérer le fichier client et son suivi ; * Emettre les factures et assurer les relances de premier niveau * Classer et archiver les documents ; Emploi ouvert aux travailleurs avec une RQTH Les conditions de travail Notre cabinet s'inscrit dans les modèles actuels permettant de favoriser un travail en équipe, en mode collaboratif pour permettre aux collaborateurs de travailler conjointement afin de mutualiser leurs compétences. Les conditions salariales * Rémunération entre 25 et 30K€ (selon expérience) avec revalorisation annuelle ; * Prime intéressement ; prime de transports ; * Tickets restaurant ; * Possibilité de 4/5ème pour le temps de travail ; * Convention annuelle pour l'ensemble des collaborateurs ; [...]

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Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) des Subventions de l'État (localisation à la sous-préfecture de St Jean de Maurienne) La préfecture de la Savoie recrute un(e) Chargé(e) des Subventions de l'État - Activités du service : Le service de la coordination des politiques publiques (SCPP) est placé sous l'autorité du sous-préfet Secrétaire général de la préfecture et a pour principale mission d'aider à la décision le corps préfectoral dans l'accompagnement des projets de territoires sous l'angle de l'ingénierie territoriale et de la contractualisation Etat-collectivités (CPER, CRTE, PVD), des subventions aux collectivités (DETR, DSIL, FNADT, fonds vert) et de la maîtrise foncière des projets (expropriations publiques et guichet unique « installations classées pour la protection de l'environnement »). - Missions : Avec le chef du pôle subventions et un autre chargé des subventions de l'État : instruction des dossiers de demande de subvention et de paiement déposées par les collectivités locales (pouvant nécessiter échanges par mail et téléphone pour les conseiller) en matière de : - Dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR) (campagne annuelle d'env. 8,5 M€) - Dotation de soutien[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste de secrétaire médicale/administrative à pourvoir, profil selon les critères suivants: DACTYLOGRAPHIE,COURRIER,ARCHIVAGE,CONVOCATIONS,SUIVI DES DOSSIERS ,CORRESPONDANCES FACTURATION,ET ET SUIVI DES REGLEMENTS ENREGISTREMENT DES DOSSIERS SUR EXCEL BILAN ACTIVITE ANNUEL TRAVAIL AU BUREAU DU PRATICIEN EXPERT MEDICO-JUDICIAIRE SEUL SALARIE PEU DE CONTACTS AVEC CLIENTELE TRAVAIL ADMINISTRATIF EN LIEN AVEC LE PRATICIEN TEMPS DE TRAVAIL REDUIT COMPATIBLE AVEC AUTRE UN TRAVAIL, RETRAITE,OBLIGATIONS FAMILIALES NECESSITE DE PRECISION ET DE REGULARITE DANS LES JOURS DE TRAVAIL,HORAIRES Bac +2 ou équivalent Secrétariat assistanat gestion administrative Souhaité Temps partiel, un jour fixe par semaine, contrat CDI avec période essai (H/F)

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'activité de nos 3 agences, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique des clients - du suivi des dossiers en cours : congés de location, édition des baux et des promesses de vente commande des diagnostics, factures d'honoraires . - relance des impayés - tenue des dossiers - gestion rédaction de courriers De formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières. Vous êtes une personne enthousiaste, organisée, réactive et autonome. Indispensable : maîtrise de l'orthographe. Notre Groupe est composé de 3 agences réparties dans les 17e et 18e arrondissement Nous avons pour activité la transaction, la location et la gestion immobilière avec un portefeuille de plus de 400 biens. Nos + : - Une implantation stratégique au cœur des « villages » de l'ouest parisien depuis 25 ans : Batignolles, Montmartre, Village Ramey - Une parfaite connaissance du marché et une approche personnalisée - Un accompagnement et un suivi de nos clients avec sérieux et convivialité - La maitrise des outils digitaux

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'activité de nos 3 agences, vous serez en charge : - de l'accueil téléphonique des clients - du suivi des dossiers en cours : congés de location, édition des baux et des promesses de vente commande des diagnostics, factures d'honoraires . - relance des impayés - tenue des dossiers - gestion rédaction de courriers De formation BTS secrétariat / assistanat / professions immobilières. Vous êtes une personne enthousiaste, organisée, réactive et autonome. Indispensable : maîtrise de l'orthographe. Notre Groupe est composé de 3 agences réparties dans les 17e et 18e arrondissement Nous avons pour activité la transaction, la location et la gestion immobilière avec un portefeuille de plus de 400 biens. Nos + : - Une implantation stratégique au cœur des « villages » de l'ouest parisien depuis 25 ans : Batignolles, Montmartre, Village Ramey - Une parfaite connaissance du marché et une approche personnalisée - Un accompagnement et un suivi de nos clients avec sérieux et convivialité - La maitrise des outils digitaux

photo Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Automobile - Moto

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'équipe commerciale, et sous la responsabilité du Chef des Ventes, vos principales missions seront les suivantes : Saisir les commandes clients dans le tableau de suivi interne ; Saisir les aides commerciales dans l'outil dédié et en assurer le suivi ; Gérer les entrées et sorties VN / VO / VD ; Immatriculer les véhicules dans le système SIV ; Alerter le CC VN sur les dates de livraison des véhicules ; Organiser les transports et les échanges de véhicules au sein du groupe ; Traiter les commandes clients : affectation de véhicules en stock ou commande auprès du constructeur ; Déclarer les ventes en interne, lancer les rapatriements de véhicules, gérer les PV des mines et les facturations usine ; Assister le CC VN dans le suivi des commandes ; Émettre les factures véhicules ; Déclarer les livraisons de la veille après vérification des actions commerciales ; Assurer le suivi des retards de livraison et des indemnisations constructeur / clients ; Gérer les factures de transport (du bon de commande à la vérification de la facturation) ; Assister le CC VN dans le suivi des actions : livraisons, immatriculations ; Gérer les moyens de paiement remis par la clientèle[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Assistance de la direction de la crèche : gestion des agendas, suivi de la messagerie, prise de notes, comptes rendus de réunion .. Vous êtes en contact avec les parents et répondrez à leur questionnement. Tenue du standard téléphonique : prise d'appel, gestion des messages Vous effectuerez le suivi de dossiers, l'analyse de données et leur saisie dans l'outil dédié afin d'effectuer la facturation. Polyvalence des tâches : secrétariat de base et missions plus complexes - avoir une bonne mémoire est indispensable au poste. L'amplitude horaire va de 8H30 à 19H00. Travail 1 samedi par mois pour la réunion d'équipe. Vous êtes titulaire à minima d'un Bac +2/3 et vous avez de l'expérience en assistanat Vous devez OBLIGATOIREMENT joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre candidature. Prime SEGUR 238 euros bruts par mois

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Economie - Finances

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions seront de : répondre aux appels, aux mails, se former aux différents logiciels, relation permanente avec les élus et les agents de la commune. Vous accueillez le public, rédigez des actes administratifs, mettez à jour des registres, préparez et organisez les élections. Le poste pourra se poursuivre. Une expérience est exigée au moins en secrétariat.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Notre groupe STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire, un(e) alternant(e) polyvalent(e) capable de jongler entre missions administratives au siège (Saint-Paul) et missions commerciales en studio. Tu es à l'aise au téléphone, organisé(e), dynamique et tu aimes quand tes journées ne se ressemblent pas ? Alors cette alternance est faite pour toi Des déplacements sont à prévoir sur Saint-André, Saint-Denis, Saint-Paul et Saint-Pierre. Les frais kilométriques sont bien entendu remboursés. TES MISSIONS Côté administratif (au siège - Saint-Paul) Gestion et organisation des documents administratifs (classement, archivage, suivi). Réception et traitement des appels téléphoniques et des emails. Préparation de dossiers et soutien aux différentes équipes. Participation à la petite comptabilité : saisie de factures, suivi des règlements, rapprochements simples. Support au secrétariat : plannings, rédaction de courriers, suivi des fournisseurs et partenaires. Prospection téléphonique et prise de rendez-vous. Côté commercial (en studio) Prospection téléphonique et prise de rendez-vous. Accueil des prospects et accompagnement dans la découverte de notre concept EMS. Présentation[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Nice recrute un(e) SECRETAIRE POLYVALENT(E) pour une longue mission évolutive située à SAINT LAURENT DU VAR pour son client spécialisé dans la construction de bâtiment. Vos futures missions : * Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires * Gestion des mails, du courrier et des dossiers administratifs * Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, rapports) * Gestion des agendas et organisation des rendez-vous En lien avec le terrain * Préparation et suivi des dossiers de chantiers * Commande de fournitures et de matériel * Coordination des équipes et suivi des plannings * Un peu de chiffres * Saisie des factures et suivi des paiements * Relances clients et fournisseurs * Gestion des notes de frais Et aussi * Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux * Aide à la gestion administrative du personnel * Organisation de réunions et événements internes Le Profil Adéquat : * Formation Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion administrative (appréciée) * Une expérience dans le bâtiment est un plus * À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) * Organisé(e), réactif(Ve), discret(e) et doté(e)[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

-, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) personnel de vie scolaire dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie et en CDD du 26/01/26 au 06/02/26 avec possibilité de renouvellement après les vacances de février. La fiche de poste est : sécurisation simple, prise en charge d'un groupe d'élèves, accueil et standard simple, secrétariat de vie scolaire. Le temps de travail est de 33h/semaine à 12.02 €/brut

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Nous recherchons un/e assistant/e dentaire qualifié/e pour le remplacement congé maternité de 6 mois de notre assistante actuelle. Contrat à temps plein du 04/05/26 au 02/11/26 avec deux semaines de vacances en août. Vos activités : accueil, secrétariat, stérilisation, 4 mains. Nous recherchons une personne ponctuelle, rigoureuse et qui sait travailler en équipe dans la bonne humeur. Patientèle sympa, bonne ambiance et conditions de travail. Une formation d'assistant/e dentaire est exigée pour ce poste.

photo Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Technicien / Technicienne des services vétérinaires

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le service de santé et protection animales- environnement organise et coordonne les actions de lutte contre les maladies animales, veille au contrôle des conditions d'élevage, de détention et de transport des animaux. Ce services est également charge des ICPE élevages et industries agroalimentaires et traitement des déchets d'origine animale et de la certification à l'exportation. Vos missions dans ce service : -Assurer la prise en charge du traitement des animaux en vue de garantir un état sanitaire propice au développement économique et à une relation à l'homme sécurisée sur le plan alimentaire et sanitaire, -Participer à la prise en charge des dossiers concernant le bien-être animal de la filière ruminant. -Gérer les suspicions de tuberculose bovine en élevage et en abattoir, -Participer à la gestion des foyers de tuberculose bovine, -Faire les études des liens épidémiologiques en lien avec les foyers détectés dans l'Orne et sur le territoire national, -Gérer les fichiers informatisés, les actualiser et les exploiter, -Instruire et mettre à jour les dossiers administratifs, -Venir en appui des collègues pour la gestion des urgences. Toute fiche de poste est susceptible[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la directrice du pôle Prévention jeunes, vous aurez pour missions : Des missions de gestion comptable et de ressources humaines : o Préparer, vérifier et contrôler les documents administratifs de la vie du contrat de travail (embauche, modification et fin de contrat), dans le respect des accords collectifs de la Fondation et de la convention collective 66, o Extraire mensuellement les éléments variables de paie du logiciel Octime, les faire valider par la Direction de pôle et assurer leur transmission à la gestionnaire de paie, o Saisir les justificatifs de transport des salariés et les transmettre à la gestionnaire de paie, o Veiller au suivi administratif des salariés (prise de RDV à la médecine du travail, tableau de suivi des formations, tableau de suivi des entretiens professionnels en lien avec les chefs de service, fin de période d'essai, déclaration des accidents du travail, vérification annuelle du permis de conduire, vérification du casier judiciaire), o Veiller aux affichages réglementaires dans les différents services, o Déposer les offres d'emploi sur Staff social, Indeed et en interne, et les supprimer quand les postes ont été pourvus, o Récupérer et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise qui recrute Partenaire des grands projets industriels, Notre client à plus de 50 ans d'expériences dans la machines-outils à commande numérique. Elle fait partie des leaders dans ce domaine d'activité en apportant une solution globale à la fois technique, économique et humaine aux problématiques de développement de l'industrie. Soucieux de répondre aux besoins de nos clients et attentif à l'évolution du marché, elle propose aujourd'hui une gamme complète composée de Machines-Outils à Commande Numérique et de machines pour la Fabrication Additive (Imprimantes 3D). Dans le cadre d'une évolution de poste en interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) De Direction H/F. Descriptif du poste Vous êtes en étroite collaboration avec la direction générale et avez comme missions principales : - Mettre à jour des données de suivi (tableau de bord...) - Indexer et archiver des dossiers professionnels - Organiser et coordonner les déplacements professionnels ainsi que la tenue de l'agenda de la direction générale et des différentes parties prenantes. - Rédiger, relire et mettre en forme les documents liés à l'activité de la Direction - Saisir et organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Mission diplomatique à Paris recherche Assistant administratif / Assistante administrative Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme Bac+2 - BTS Secrétariat, Assistant de gestion ou Assistant de direction. - Attitude proactive, capacité à travailler en équipe. - Maîtrise du français et de l'espagnol, à l'oral comme à l'écrit. - Disponible pour un poste à temps plein à partir du 02/02/2026. - Intérêt pour le travail dans un environnement international et multiculturel. - Excellente aisance relationnelle et sens du service client. Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer des situations d'urgence. - Sensibilité envers les usagers des différents services. - Grand sens de l'organisation et aptitude à prioriser les tâches. - Respect rigoureux des structures organisationnelles et des processus définis pour le traitement des demandes. - Réactivité en cas de situations d'urgence particulières. - Maîtrise de l'accueil téléphonique ainsi que des échanges via les différents moyens de communication électroniques. - Communication orale et rédaction professionnelle adaptées à l'interaction avec les usagers et les institutions. - Respect strict de la confidentialité[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

- Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion de l'agenda des avocats et organisation des rendez-vous - Préparation des conventions d'honoraires - Préparation et assistance, rédaction et mise en forme de courriers, dossiers et documents juridiques (en droit du dommage corporel et droit des étrangers) - Classement et archivage des dossiers clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Suivi administratif des dossiers et relances auprès des clients et des institutions, contradicteurs, et partenaires - Aide à la facturation, des notes de frais et des fournitures courantes - Profil recherché : - Expérience préalable en secrétariat juridique, de préférence dans un cabinet d'avocats - Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; la maîtrise de l'anglais est un plus - Excellente organisation, autonomie et sens des priorités - Discrétion, rigueur et esprit d'équipe - Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet) Bonnes capacités rédactionnelles

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Poste et L'Entreprise Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités de gérance et de syndic de copropriété. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des spécificités comptables immobilières, ce poste est fait pour vous au sein d'une entreprise à taille humaine. Vos Missions Principales Sous la responsabilité du Directeur Général et du gestionnaire vous intervenez sur un périmètre polyvalent et structurant : 1. Gérance Immobilière - Assurer le quittancement et l'encaissement des loyers. - Effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés. - Procéder à la facturation des honoraires de gérance. - Rapprochements bancaires mensuels - Comptes rendus de gérance trimestriels 2. Comptabilité de Syndic de Copropriété - Préparer et lancer les appels de provisions trimestrielles et les encaissements - Effectuer la facturation des honoraires de syndic. - Rapprochements bancaires mensuels 3. Comptabilité Fournisseurs - Gérer le traitement intégral des factures fournisseurs (enregistrement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre des élections municipales 2026, les services de la Sous- Préfecture recrute des vacataires pour assurer l'accueil et l'inscription des candidats du 10 au 26 février 2026. ACCUEIL DES CANDIDATS et SAISIES DES CANDIDATURES (Missions) Accueil des candidats Contrôle des dossiers de candidature Édition d'un récépissé de dépôt de dossier Saisie informatique des candidatures Édition du récépissé définitif d'enregistrement de candidature Une formation spécifique rémunérée sera dispensée avant votre prise de poste (le 09/02/2026). Vous êtes rigoureux(se) et vous possédez le sens de l'accueil et du service public Vous vous engagez à une obligation de discrétion et secret professionnel et à être disponible sur la période et le lieu de votre recrutement. Vous êtes mobile et autonome. Une connaissance de la réglementation en matière de droit électoral serait appréciée mais pas obligatoire ****En vertu de l'article 3-1 du décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents de l'État, la nationalité française est obligatoire pour candidater à cette offre****

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Cabinet médical sur St Leu recherche une secrétaire médicale (H/F). Vous devez absolument être formé(e) et avoir de l'expérience en médical pour être autonome rapidement. Vos missions : -Accueillir les patients et organiser les rendez-vous médicaux -Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations -Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne -Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques -Coordonner avec les assurances et gérer les facturations des actes médicaux -Contribuer à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement (liste non exhaustive) Vous travaillerez le jeudi après-midi et un autre jour de la semaine.

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Technicien(ne) supérieur(e) maintenance exploit climatique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 976, Mayotte, Mayotte

Conducteur de travaux. TACHES : REALISATION : chantier, Réaliser, mise en œuvre et mise en service les installations de système de climatisation DRV-VRV-SPLIT SYSTEM, Mise en œuvre et mise en service de système de ventilation, Mise en œuvre et mise en services les installation de froid. Savoir diagnostiquer et réparer les disfonctionnement dans tout type de système de climatisation, ventilation et froid. Chantier : Préparer et mise à disposition de secretariat les réponses techniques des appels d'offre Assurer les réunions, les documents règlementaires de chantier Suivi de chantier du début à la réception. DIVERS : dirigé des équipes de techniciens

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Service à dom' est un service d'aide à domicile qui accompagne au quotidien des personnes âgées, en situation de handicap et/ou fragilisées Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un-e assistant(e) administrati(ve)f pour renforcer l'équipe support. Vos missions (polyvalence): En lien avec l'équipe encadrante, vous assurez le bon suivi administratif de l'activité, notamment : - Secrétariat : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement/archivage - Support RH : suivi administratif des dossiers salariés, appui au recrutement (annonces, suivi candidatures, pré-qualifications), suivi des échéances (ex. visites médicales) - Suivi des financeurs (APA, PCH, CARSAT...) : mise à jour des informations, gestion des pièces, suivi administratif des prises en charge, relances. - Suivi administratif divers : assurances, reporting, tâches transverses liées à la vie du service Profil recherché Expérience sur un poste administratif polyvalent (idéalement dans le médico-social) Rigueur, sens de l'organisation, confidentialité, autonomie Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Maîtrise des outils[...]

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Mission principale : dynamiser le réseau d'acteurs du CPIE Béarn, par l'émergence, la coordination et le suivi de projets et d'actions à destination de différents publics en cohérence avec les orientations de l'association. Apporter appui et conseil aux acteurs du territoire sur des projets en lien avec les orientations de l'association, ainsi que les accompagner dans l'élaboration et la mise en oeuvre de leurs projets. Missions : 1°/ Environ 85% du volume horaire total prévu dans le contrat : Coordonner le programme annuel de l'EcoParlement des Jeunes du 64, le programme annuel des Clubs Nature, le programme annuel d'animations scolaires, le programme annuel Santé Environnement, les projets de renaturaton d'espaces, risques naturels et solutions fondées sur la Nature -Secrétariat divers en collaboration avec le reste de l'équipe (accueil, gestion des appels) 2°/ Environ 15% du volume horaire total prévu dans le contrat : Appui, accompagnement et conseil auprès de partenaires locaux (Collectvités entreprises.) sur des projets en lien avec les orientations de l'association Compétences recherchées : Coordination d'acteurs, animation de réunions, gestion budgétaire (cette[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de Chirurgie ORL est rattaché au PAM de Chirurgie. Il est situé au Centre Hospitalier Lyon Sud, à Pierre Bénite. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Frappe et mise en forme de courriers divers (courriers adressés par d'autres services, réception divers examens), - Préparation des consultations (sortie des dossiers patients hospitalisés et patients consultants), - Organisation des hospitalisations (envoi dossier d'hospitalisation, inscription sur agenda unité d'accueil et sur easily bloc, mise en relation avec le secrétariat d'anesthésie, - Gestion de la sortie du patient (ordonnances, arrêt de travail, certificat, rendez-vous de consultation, bon de transport.), - Gestion des demandes de rendez-vous (courrier postal, mail, télé-demande de rendez-vous), - Tri et gestion du courrier réceptionné dans le service.

photo Gouvernant général / Gouvernante générale en hôtellerie

Gouvernant général / Gouvernante générale en hôtellerie

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé de l'intendance et de l'entretien des résidences du corps préfectoral (H/F) CDD 12 mois Préfecture de la Savoie - Cabinet de la Préfète La préfecture de la Savoie recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des missions d'intendance et d'entretien au sein des résidences du corps préfectoral. Vos missions Intendance - 50 % Vous participez à l'organisation et au bon déroulement des activités protocolaires de la préfecture : - Organisation des réceptions et cérémonies officielles, accueil des personnalités - Gestion des réservations des salons d'honneur - Rédaction des menus, plans de table et supports (chevalets) pour les déjeuners et dîners officiels - Suivi des budgets des résidences de la Préfète, du Secrétaire général et de la Directrice de cabinet - Gestion et classement des pièces justificatives liées aux frais de représentation - Suivi des travaux dans les résidences, en lien avec les services techniques Résidences du corps préfectoral - 50 % Vous contribuez au bon entretien des lieux : - Entretien ménager de la résidence de la Préfète - Gestion et entretien du linge Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION PRIVAS CENTRE ARDECHE RECHERCHE PAR VOIE CONTRACTUELLE (en application de l'article L.332-8 1° du code générale de la fonction publique) Un(e) Agent(e) d'accueil, caisse, entretien à la piscine intercommunale et des équipements sportifs gérés par la CAPCA A temps non-complet (29h00) / Vernoux-En-Vivarais CADRE D'EMPLOI : Adjoint technique RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Responsable d'équipement DÉFINITION SUCCINCTE DU POSTE : Rejoignez la Communauté d'Agglomération Privas Centre Ardèche (CAPCA), un territoire dynamique et préservé de 42 communes et plus de 45 000 habitants, offrant un cadre de vie privilégié entre nature, culture et qualité de vie. Engagée au quotidien pour le développement local et l'innovation territoriale, la CAPCA œuvre au service de ses habitants et de ses partenaires. Au sein de la Direction Développement et Aménagement, rattaché(e) au service Sports, l'agent(e) d'accueil et d'entretien intervient dans le cadre du remplacement d'un agent et vient compléter une équipe composée du responsable d'équipement et du Maître-Nageur Sauveteur (MNS). Sous l'autorité du responsable d'équipement, 'agent(e) d'accueil et d'entretien[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Poste à pourvoir dans le cadre d'un contrat de professionnalisation Missions : - Dynamique et organisé(e), assure l'accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux - Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux - Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne - Réalise des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et la gestion des appels téléphoniques - Coordonne avec les assurances et gère les facturations des actes médicaux - Contribue à l'amélioration des procédures administratives au sein de l'établissement

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EA HPF, recrute pour un de ses clients une association du secteur médico-social, un Agent d'accueil physique et téléphonique. A ce titre, vos missions sont : Accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter les visiteurs ayant un RDV - Réceptionner, identifier et orienter les demandes téléphoniques Gestion administrative - Réceptionner et trier le courrier à l'arrivée - Affranchir le courrier au départ - Assurer des tâches de secrétariat - Délivre les clés (voiture, ménage, linge, etc) - Renseigne le tableau des repas et informe la cuisine du nombre de repas - Participer aux réunions de l'accueil et interservices Condition d'emploi : Rejoignez l'Entreprise Adaptée HPF, une entreprise à part entière engagée pour l'emploi durable de personnes en situation de handicap. Nous proposons un cadre de travail structuré, des conditions adaptées (organisation, rythme, outils) et un accompagnement pour sécuriser la prise de poste et développer vos compétences. Le recrutement est inclusif et réservé aux personnes Bénéficiaires d'une obligation d'emploi (BOETH) : nous étudions les aménagements possibles selon vos besoins.